Статистика блога
195
Записей
3447
Обращений
147065
Посетителей
Областные Управления
(финансируемые из местного бюджета)
Областные управления и департаменты
(финансируемые из республиканского бюджета)

Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения местных исполнительных органов Житикаринского района и его описания

Проект

                                                                                           постановления акимата

                                                                                                от __________2017 года   

                                                                                                   №__________

 

 

 

 

 

Об утверждении Правил выдачи
служебного удостоверения местных
исполнительных органов
Житикаринского района и его
описания

В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» акимат Житикаринского района ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила выдачи служебного удостоверения государственным служащим исполнительных органов Житикаринского района и его описание.      

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата акима Житикаринского района.

3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Аким района                                                                       А. Ибраев




Приложение

к проекту постановления акимата
от «__»______ 2017 года
№ ___



Правила выдачи служебного удостоверения

местных исполнительных органов Житикаринского района

и его описания

1. Настоящие Правила выдачи служебного удостоверения государственным служащим местных исполнительных органов Житикаринского района и его описание (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» и определяют порядок выдачи служебного удостоверения государственным служащим местных исполнительных органов Житикаринского района и его описание.

2. Служебное удостоверение государственного служащего (далее - служебное удостоверение) является документом, подтверждающим занимаемую государственным служащим должность в исполнительном органе района, на которую он назначен распоряжением акима, приказом руководителя исполнительного органа и должностные полномочия.

3. Служебное удостоверение соответствует описанию, утвержденному настоящим постановлением.

4. Служебное удостоверение без соответствующего оформления, с просроченным сроком действия, помарками, подчистками, нечитабельный, а так же в случае утери считается недействительным.

5. Служебное удостоверение выдается за подписью:

1) акима района - заместителям акима района, руководителю аппарата акима района, административным государственным служащим корпуса «Б» аппарата акима района, акимам города, сел и сельских округов, руководителям исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;

2) руководителя исполнительного органа, финансируемого из местного бюджета - административным государственным служащим корпуса «Б» соответствующего органа;

3) акима города, села и сельского округа - административным государственным служащим корпуса «Б» аппарата акима соответствующего города, села и сельского округа.

6. Служебные удостоверения выдаются государственным служащим при назначении на должность, изменении должности, по истечении срока действия, утере, а также порчи ранее выданного удостоверения в пятнадцатидневный срок с момента издания акта работодателя.

Выдача служебного удостоверения осуществляется под роспись в специальном журнале учета и выдачи служебного удостоверения государственных служащих местных исполнительных органов Житикаринского района (далее – журнал учета), находящимся у ответственного работника службы управления персоналом (кадровой службы).

7. Основанием для выдачи служебного удостоверения является распоряжение акима района, города, села, сельского округа, приказ руководителя исполнительного органа о назначении на должность.

При последующем назначении на новую должность или освобождении от должности, служебное удостоверение в трехдневный срок должно быть возвращено ответственному работнику службы управления персоналом (кадровой службы).

При вручении служебного удостоверения государственному служащему разъясняется порядок его пользования и хранения.

8. При замене служебного удостоверения, предусмотренного пунктом 6 настоящих Правил, ранее выданное служебное удостоверение изымается сотрудниками службы управления персоналом (кадровой службы).

9. Ежегодно, по состоянию на 1 января, службой управления персоналом (кадровой службой) проводится сверка соответствия служебных удостоверений их учетным данным.

10. Срок действия служебного удостоверения - 4 (четыре) года со дня выдачи. При окончании срока действия служебного удостоверения, при условии сохранения за государственным служащим занимаемой им должности, оно перевыпускается с новым порядковым номером, согласно журналу учета.

11. За полученное служебное удостоверение государственные служащие расписываются в журнале учета, который должен содержать следующие сведения:

1) порядковый номер

2) номер служебного удостоверения;

3) фамилию, имя, отчество (при наличии) получателя;

4) данные документа, удостоверяющего личность получателя (номер и дата выдачи);

5) занимаемую в государственном органе должность;

6) дату выдачи;

7) личную роспись о получении;

8) отметку о замене и сдаче служебного удостоверения (назначение, изменение должности, истечение срока, увольнение, утеря), об уничтожении служебного удостоверения (номер и дата акта).

12. Номера служебным удостоверениям присваиваются согласно их порядковому номеру в журнале учета.

13. Журнал учета  прошнуровывается, пронумеровывается сквозной нумерацией, заверяется подписью руководителя и печатью государственного органа.

14. Возвращенные служебные удостоверения и журнал учета хранятся в сейфе в службе управления персоналом (кадровой службе).

15. При необходимости сданные служебные удостоверения, периодически по мере накопления подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем государственного органа.

16. Общий контроль за порядком заполнения, оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений осуществляет руководитель службы управления персоналом (кадровой службы).

17. По каждому факту утраты служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования не по назначению, служба управления персоналом (кадровая служба) со дня обнаружения истребует письменное объяснение от государственного служащего.

18. При увольнении сотрудник сдает служебное удостоверение в службу управления персоналом (кадровую службу), о чем производится отметка  в журнале учета.

19. Руководители исполнительных органов района один раз в квартал обеспечивают проверку наличия служебных удостоверений у подчиненных работников.

20. Описание служебного удостоверения:

Обложка служебного удостоверения состоит из экокожи или кожзаменителя высокого качества синего (бирюзового) цвета, размером 19,5 см х 6,5 см (в развернутом состоянии).

  На лицевой стороне удостоверения по центру расположено изображение Государственного Герба Республики Казахстан золотистого цвета, ниже типографским шрифтом выполнена надпись «КУӘЛІК», «УДОСТОВЕРЕНИЕ».

   На левой внутренней стороне служебного удостоверения размещены:

1) в верхней части по центру наименование государственного органа на государственном языке, выполненная в красном цвете, под которой размещен непрерывный микротекст красного цвета «Қазақстан Республикасы»;

2) в левой части изображен герб Республики Казахстан, выполненный в соответствии с государственным стандартом Республики Казахстан, под которым расположена надпись «ҚАЗАҚСТАН», выполненная в голубом цвете;

3) в центре выполненная красным цветом надпись «КУӘЛІК № __», под которой на государственном языке черным цветом указана фамилия, имя, отчество (при наличии) и занимаемая должность;

4) в нижней части срок действия служебного удостоверения, расшифровка подписи работодателя.

На правой внутренней стороне служебного удостоверения размещены:

1) в верхней части по центру наименование государственного органа на русском языке, выполненная в красном цвете, под которой размещен непрерывный микротекст красного цвета «Қазақстан Республикасы»;

2) в левой части цветная фотография государственного служащего размером 2,5х3,5 сантиметра;

3) в центре выполненная красным цветом надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ № __», под которой на русском языке черным цветом указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) и занимаемая должность;

4) в нижней части срок действия служебного удостоверения, расшифровка подписи работодателя.

Служебные удостоверения скрепляются гербовой печатью.

Отправить письмом